Accueil

Modalités d'inscription à la seconde conférence nationale d'information sur les GIST

En tant que membres de l’A.F.P.G. « Ensemble contre le GIST » vous allez recevoir dans les prochains jours votre carton d’invitation pour assister à la seconde conférence nationale d’information sur les GIST qui se déroulera le samedi 22 novembre au Centre Léon Bérard à Lyon, de 9h00 à 18h00.

Des cartons d’invitation ont également été envoyés aux médecins de notre conseil scientifique afin qu’ils puissent également les distribuer à leurs patients.

Les inscriptions se feront uniquement par internet. Une boite mail a spécialement été créée à cet effet. L’adresse vous sera communiquée sur le carton. Aussi, nous vous remercions de ne pas adresser vos demandes sur la boite mail de l’association.

Le nombre de places étant malheureusement limité, nous avons dû établir quelques règles :

1. La conférence est accessible aux membres de l’A.F.P.G. « Ensemble contre le GIST », ainsi qu’aux non-adhérents qui se sentent concernés par la problématique.

2. Les inscriptions seront clôturées le vendredi 24 octobre minuit.

3. Nous n’accordons pas de priorités, les premiers inscrits seront les premiers servis.

4. Le nombre d’accompagnant par adhérent est strictement limité à une personne.

5. Les non adhérents, les conjoints et les accompagnants devront obligatoirement s’acquitter d’un droit d’entrée de 20 euros.

6. A réception de votre mail demandant votre inscription, vous recevrez un courrier électronique qui vous indiquera alors la démarche à suivre pour confirmer votre demande : ce courrier comprendra notamment un formulaire à nous retourner par voie postale accompagné d’un chèque de caution de 50 euros par personne inscrite (non encaissé et restitué le jour de la conférence) dans un délai de 7 jours. Sans réponse de votre part dans ce délai, votre demande d’inscription sera alors annulée et votre place pourrait éventuellement être cédée à un autre demandeur.

7. En cas de besoin, une liste d’attente sera établie et les demandeurs seront informés de leur rang de classement.

8. Pour les membres résidant en dehors du département 69 et des départements limitrophes, l’A.F.P.G. « Ensemble contre le GIST » prendra financièrement en charge l’hébergement de la nuit du 21 au 22 novembre à hauteur de 75 euros par foyer. Toutefois, il ne sera fait aucune avance de frais.
Les participants devront s’occuper eux-mêmes de la réservation de leur chambre et les remboursements se feront uniquement sur présentation de facture le jour de la conférence. Une liste d’hôtels vous sera proposée au moment de l’inscription.

9. Les personnes inscrites auront la possibilité de se désinscrire jusqu’au samedi 1er novembre minuit et pourront récupérer leur chèque de caution. Toute demande d’annulation formulée au-delà de cette date entrainera obligatoirement l’encaissement du chèque de caution qui sera alors considéré comme un don à l’A.F.P.G. « Ensemble contre le GIST »*. Un reçu de don sera alors adressé aux personnes concernées.

(*) sauf en cas de circonstances graves (hospitalisation, décès d’un proche, etc...) justifiées par des attestations officielles.